员工账号及编码原则设置说明

      为了便于统一管理，金建公司各管理信息系统、企业微信、电子邮件、文件存储服务器等需要使用的账号及员工的工号，均由公司统一设定，使用相同的编码原则。

(一)员工账号

      金建公司每一位员工内部使用的所有系统的账号（登录者编号）相同。不同的系统密码需要根据需求自行修改。系统账号采用用户姓名的汉语拼音的编码方式编码，如果用户名字是两个字则使用拼音的全部字母，如张三的编号为：zhangsan（小写），如果用户的名字为三个字则使用用户姓名的第一个字的全部字母和第二个、第三个字的第一个字母，例如张一一的编号为zhangyy，如果出现重复编码时在最后一位用数字标识，如还有用户的编码也是zhangyy的时，使用zhangyy1的方式编码。 账号具有为唯一性。

(二)员工工号

      金建公司员工进入公司后，统一编写工号，工号采用四位数字方式编码，从0001开始，按照流水序号编写。所有需要使用员工编号的系统均使用此编号，此编号是员工在金建公司的固定编码，不随着员工离职而发生变化，如员工离职后再次入职，继续使用该员工编号。各系统中员工编号与员工账号需对应。

系统密码(口令)修改说明

由于各系统使用单独的账号密码，因此各系统虽然使用相同的账号，但是密码却不相同，因此各系统密码需要分别修改。为避免密码被盗用，初始密码必须修改。注意：新密码不能与原密码相同。

(一)易飞ERP系统密码修改

(二)PC版CRM系统密码修改

(三)EASYFLOW工作流系统密码修改

(四)智能物流系统密码修改

(五)NAS网络存储系统密码修改